Avant la session
- Accueil et inscription des stagiaires
- Devis, conventions et contrats de formation
- Convocations et programmes envoyés
- Planification des sessions, salles et formateurs
Organismes de formation · Partout en France
Assistante administrative pour organismes de formation.
5 ans en organismes de formation et CFA, accompagnement Qualiopi, maîtrise de Digiforma. Je connais vos contraintes, vos financeurs et vos audits, et je prends en charge l'administratif de vos sessions toute l'année.
Ce que je gère
L'administratif de vos sessions, de l'inscription à l'audit
Pendant et après
- Feuilles d'émargement et suivi des présences
- Évaluations à chaud et à froid
- Attestations et certificats de réalisation
- Facturation et relances
Financements
- Dossiers de prise en charge OPCO
- Suivi des dossiers CPF
- Pièces justificatives aux financeurs
- Suivi des paiements
Qualiopi et Digiforma
- Preuves Qualiopi classées et à jour
- Préparation des audits initiaux et de surveillance
- Paramétrage et suivi sur Digiforma
- Bilan pédagogique et financier (BPF)
Questions fréquentes des organismes de formation
Travaillez-vous avec Digiforma ?
Oui. Je maîtrise Digiforma : paramétrage des modèles de documents, saisie des sessions et suivi quotidien.
Pouvez-vous nous aider pour Qualiopi ?
Je tiens vos preuves Qualiopi à jour au fil de l'eau et je prépare les audits initiaux, de surveillance et de renouvellement.
Vous intervenez partout en France ?
Oui, à distance, pour les organismes de formation de toute la France.
Quel est votre tarif pour un organisme de formation ?
Sur devis, selon le nombre de sessions, vos financeurs et l'accompagnement Qualiopi souhaité. Après un premier échange, je vous envoie une proposition chiffrée. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
On en parle ?
Vous pilotez votre entreprise. Votre bras droit s'occupe du reste.
Lundi au vendredi · 8h30-12h30 / 14h-18h