Vous déléguez des tâches
- Vous dites quoi faire, je le fais, bien et à temps
- Administratif, commercial, marketing, RH : une seule interlocutrice
- Quelques heures par mois, ajustables
Idéal pour : TPE, artisans, indépendants débordés
Online Business Manager · Assistante virtuelle 360°
Le bras droit qui pilote votre administratif, votre commercial, votre marketing et vos RH.
Online Business Manager et assistante virtuelle 360°, je reprends en main les opérations de votre entreprise : j'organise, je mets en place les bons outils, j'exécute et je vous rends des comptes. Vous, vous reprenez votre place de dirigeant.
- 5/5 sur Google (5 avis)
- 10 ans d'assistanat administratif et commercial
- À distance, partout en France
Votre entreprise grandit. Votre agenda, lui, ne s'agrandit pas.
Tout passe par vous
Factures, devis, posts, recrutement : chaque décision attend votre feu vert, et les dossiers s'empilent.
Des outils, mais pas de système
Un tableur ici, un CRM à moitié rempli là, des mails qui se perdent. Rien ne tient sans vous.
Embaucher, c'est trop tôt
Le besoin touche plusieurs métiers à la fois, mais pas assez pour plusieurs postes. Il vous faut un bras droit polyvalent.
5/5
Note moyenne sur Google, 5 avis de dirigeants accompagnés en administratif, commercial et communication.
Exécuter et piloter
Online Business Manager ou assistante virtuelle ? Les deux, selon votre besoin.
L'assistante virtuelle exécute les tâches que vous lui confiez. L'Online Business Manager (OBM) prend la responsabilité d'un pan entier de votre activité : il organise, coordonne et suit les résultats. Je fais les deux, et on choisit ensemble le bon niveau.
Vous déléguez la gestion
- Je structure vos process et choisis les outils adaptés
- Je coordonne vos prestataires et suis les échéances
- Tableaux de bord et point mensuel sur vos chiffres
Idéal pour : dirigeants qui veulent un vrai bras droit
Une seule interlocutrice
Assistanat administratif, commercial, marketing et RH, sans multiplier les prestataires.
Assistanat administratif
- Devis, facturation, relances de paiement
- Gestion des mails et de l'agenda
- Classement et archivage numérique
- Préparation des pièces pour l'expert-comptable
Assistanat commercial
- Relance des devis et suivi des prospects
- Mise en place et suivi d'un CRM
- Prise de rendez-vous, prospection
- Offres commerciales et propositions
Communication et marketing
- Réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Instagram
- Emailing et newsletters
- Fiche Google Business Profile, SEO local
- Site WordPress, visuels
RH et recrutement
- Recrutement : offres, candidatures, entretiens
- Dossiers d'arrivée et suivi administratif du personnel
- Plannings, congés, suivi des formations
- Registres et documents RH à jour
Le plus OBM : le pilotage
Process documentés, outils connectés, tâches automatisées.
Je mets en place des procédures claires, des automatisations simples (CRM, emailing, IA) et un tableau de bord pour que votre entreprise tourne, même quand vous êtes sur le terrain.
Spécialité · organismes de formation
L'administratif de vos sessions et vos preuves Qualiopi, tenus à jour toute l'année.
Conventions, convocations, émargements, dossiers OPCO, paramétrage Digiforma. 5 ans en organismes de formation et CFA, accompagnement Qualiopi.
Trois étapes pour reprendre la main.
01
Le premier échange
30 minutes pour faire le point sur ce qui vous prend du temps et repérer ce qu'on peut déléguer ou automatiser.
02
La structuration
Process, modèles, outils et accès partagés : on pose des bases solides, une fois pour toutes.
03
Le suivi
J'exécute et je coordonne chaque semaine, et nous faisons un point mensuel sur les résultats et les priorités.
Des tarifs dégressifs
Plus vous déléguez, moins l'heure vous coûte.
Une mission ponctuelle ou un forfait mensuel : vous choisissez. Forfaits sans engagement de durée, ajustables chaque mois. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
À l'heure
Mission ponctuelle, sans forfait
45 € / heure
- Un besoin précis, une fois
- Facturé au temps réellement passé
Coup de main
Forfait dès 5 heures par mois
À partir de
40 € / heure
- Les tâches qui vous pèsent le plus
- Administratif, commercial, marketing ou RH
Bras droit
Forfait dès 10 heures par mois
À partir de
37 € / heure
- Assistante virtuelle 360° au quotidien
- Administratif, commercial, marketing, RH
- Compte rendu mensuel
Copilote
Online Business Manager
Sur devis
selon votre volume et vos missions
- Assistanat 360° au quotidien
- Pilotage OBM : process, outils, coordination
- Tableau de bord et point mensuel
Sur-mesure
Organisme de formation, plus de 10 heures par mois ou période chargée ?
Je vous fais un devis adapté à votre volume et à vos missions : nombre de sessions, financeurs, préparation Qualiopi. Les heures au-delà du forfait sont facturées au tarif horaire de votre forfait.
Ce que disent mes clients
Voir les 5 avis sur Google →★★★★★
« J'ai eu le plaisir de collaborer avec Julie pour mon site internet et je la recommande sans hésiter. Elle a été très présente, réactive et toujours à l'écoute. À chaque question ou dès qu'un point devait être ajusté, elle répondait rapidement et le problème était réglé dans la foulée. Une collaboration fluide, rassurante et efficace. Un vrai confort quand on entreprend. »
★★★★★
« Julie a géré la gestion des documents, rapprochements bancaires et frais avec une organisation aux petits oignons… Tout est géré avec précision et efficacité. Sérieuse, pro et en plus super agréable, que demander de plus ? Merci Julie pour notre collaboration ! »
Vos questions sur l'OBM et l'assistanat virtuel
C'est quoi un Online Business Manager ?
Un Online Business Manager (OBM) est un bras droit externalisé qui gère les opérations d'une entreprise à distance : organisation, process, outils, suivi des prestataires. Le dirigeant garde la vision, l'OBM fait avancer le reste.
Quelle différence entre un OBM et une assistante virtuelle ?
L'assistante virtuelle exécute les tâches que vous lui confiez. L'OBM prend en charge la gestion d'un domaine entier : il organise le travail, met en place les outils et suit les résultats. Je propose les deux niveaux.
Que veut dire « assistante virtuelle 360° » ?
Une seule personne pour l'assistanat administratif, commercial, marketing, RH et le recrutement. Vous n'avez plus à jongler entre plusieurs prestataires.
Combien coûte une assistante virtuelle ?
Mes tarifs sont dégressifs : 45 € de l'heure pour une mission ponctuelle, puis des forfaits mensuels sans engagement : à partir de 40 € de l'heure dès 5 heures par mois (Coup de main) et à partir de 37 € de l'heure dès 10 heures par mois (Bras droit). Le pilotage OBM (formule Copilote), les organismes de formation et les volumes plus importants sont sur devis. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Vous travaillez à distance ou sur place ?
À distance, partout en France. Je me déplace si besoin autour de Lévignac, dans l'Ouest toulousain.
On en parle ?
Vous pilotez votre entreprise. Votre bras droit s'occupe du reste.
Lundi au vendredi · 8h30-12h30 / 14h-18h